Roles y Funciones Comisión Central y Subcomisiones

Roles y Funciones Comisión Central y Subcomisiones

Comisión central

Rol

Representar a la Sede ante instancias académicas y comunitarias.

Coordinar acciones y estrategias de divulgación.

Regular y aprobar los medios oficiales de divulgación (sitios web, redes sociales, etc.).

Funciones:

Convocar y dirigir las sesiones, estableciendo la agenda de trabajo.

Definir criterios y lineamientos para la divulgación en medios institucionales.

Diseñar la ruta de solicitud y gestión de apoyos en divulgación.

Supervisar y aprobar las propuestas de divulgación.

Evaluar periódicamente el alcance, participación e impacto de las acciones de divulgación.

Integrar semestralmente las actividades de la Sede en una agenda común de difusión.

Subcomisión: Protocolo y Maestría de ceremonias

Rol:

Maestría de ceremonias: coordinar, conducir o preparar el desarrollo protocolario de los eventos institucionales.

Asesor: orientar a las autoridades y equipos en la aplicación del protocolo universitario y en el diseño de ceremoniales adecuados.

Funciones:

Evaluar las actividades institucionales y clasificarlas según su nivel de impacto.

Definir la mecánica y el tono más adecuados para cada tipo de público y evento.

Establecer y asesorar sobre las normas protocolarias y académicas aplicables.

Solicitar asesoría a la OCI o instancias pertinentes sobre protocolo institucional.

Elaborar o revisar guiones de actos oficiales.

Preparar o ejecutar la maestría de ceremonias cuando corresponda.

Subcomisión: Contenido multimedia y Redes Sociales 

Rol:

Creador de contenido: produce o coordina materiales multimedia informativos y promocionales.

Gestionador de información: organiza, selecciona y valida la información a difundir.

Publicador: administra las publicaciones en los medios institucionales.

Funciones:

Analizar y seleccionar los canales más adecuados según el público objetivo.

Definir criterios de publicación: orden, pertinencia, tono y coherencia con los valores institucionales.

Supervisar la aplicación de la línea gráfica y la permanencia del contenido en redes.

Generar o coordinar la creación de contenidos multimedia (texto, imagen, audio, video).

Administrar publicaciones según las prioridades institucionales.

Interactuar con las audiencias digitales, dando seguimiento a consultas o solicitudes.

Subcomisión: Sitio Web

Rol:

Planificar: organiza la estructura, contenidos y actualizaciones del sitio.

Gestionar: coordina la recepción, validación y publicación de información institucional.

Actualizar: mantiene vigente y funcional el contenido del portal web.

Funciones:

Mantener actualizado el sitio web con información institucional relevante.

Realizar ajustes y mejoras conforme a las prioridades y lineamientos institucionales.

Definir y aplicar criterios sobre la recepción, pertinencia y permanencia de los contenidos.

Establecer tiempos de publicación y retiro de materiales digitales.

Velar por la coherencia visual y la alineación con la identidad gráfica institucional.

Gestionar la atención a medios regionales y las publicaciones en canales oficiales.

Apoyo técnico

Diseño Gráfico

Rol:

Curador visual y diseñador institucional.

Documentador visual y curador del archivo fotográfico.

Funciones:

Diseñar materiales visuales alineados con la identidad y línea gráfica institucional.

Adaptar los diseños a diversos formatos y canales de comunicación.

Capturar, seleccionar y editar fotografías de las actividades institucionales.

Organizar, conservar y actualizar el archivo fotográfico de la Sede.

Asesorar sobre el uso adecuado de elementos gráficos e imágenes en publicaciones y medios.

Soporte Audiovisual 

Rol:

Coordinador de transmisión y sonido.

Funciones:

Brindar apoyo técnico previo y durante los eventos para asegurar su correcta ejecución.

Supervisar la calidad del audio y video durante las actividades.

Coordinar y ejecutar la grabación, sonorización y transmisión en vivo de eventos institucionales.

Asesorar en el uso y configuración de plataformas digitales para transmisiones en línea.

Revisión filológica

Rol:

Corrector de estilo.

Asesor lingüístico.

Funciones:

Revisar ortografía, gramática, puntuación y estilo antes de la publicación de los textos.

Asegurar la claridad, coherencia y adecuación del lenguaje al público destinatario.

Velar por el uso correcto del idioma y la consistencia terminológica institucional.

Asesorar en la redacción y edición de documentos y materiales comunicativos.